Tuesday 20 March 2012

PANDUAN PENDAFTARAN BADAN SUKAN


AKTA PEMBANGUNAN SUKAN 1997


BUKU PANDUAN PENDAFTARAN BADAN SUKAN



PEJABAT PESURUHJAYA SUKAN
MALAYSIA

ARAS 3, PUSAT AKUATIK NASIONAL KOMPLEKS SUKAN NEGARA BUKIT JALIL
57700 SRI PETALING KUALA LUMPUR

TEL:         03- 8994 4800
03- 8994 4801 FAKS:      03- 8994 4810
PENDAHULUAN


1.        Buku  panduan  ini  dikeluarkan  bertujuan  untuk  membantu  orang  ramai yang  ingin  menubuhkan  Badan  Sukan  dan  seterusnya  mengambil  langkah- langkah yang perlu bagi mendaftarkan badan sukan tersebut mengikut kehendak Akta Pembangunan Sukan 1997.


2.        Adalah diharapkan buku panduan  ini dapat  digunakan oleh orang ramai dan  khususnya  badan  sukan  yang  berdaftar  agar  dapat  bertindak  selaras dengan  kehendak-kehendak  Akta  Pembangunan  Sukan  1997  dalam  hal-hal behubung  dengan  badan  sukan.  Ianya  juga  diharap  dapat  meningkatkan kefahaman   dan   pengetahuan   orang   ramai   dan   badan   sukan   dari   segi pengurusan dan pentadbiran badan sukan masing-masing.
 
























PANDUAN

PENDAFTARAN BADAN SUKAN





1.         UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG BERKUATKUASA



            Akta Pembangunan Sukan 1997



2.         MAKNA BADAN SUKAN



2.1      Seksyen 2 Akta Pembangunan Sukan 1997  menjelaskan bahawa  “badan sukan” beerti sesuatu persatuan, kelab, pertubuhan atau syarikat  yang  bertindak  sebagai  badan  pengelola  atau  badan perwakilan suatu sukan di Malaysia sama ada diperingkat Daerah,  Negeri atau Kebangsaan, sama ada atau tidak persatuan, kelab, pertubuhan  atau  syarikat  itu  hanyalah  anggota  gabungan  bagi
persatuan, kelab, pertubuhan atau syarikat yang lain



3          BAGAIMANA MENUBUHKAN BADAN SUKAN



3.1      Satu  mesyuarat penubuhan yang dihadiri oleh 7 orang atau  lebih

hendaklah diadakan.
3.2      Mesyuarat  penubuhan  tersebut  hendaklah  membuat  ketetapan- ketetapan berikut:


a)        Bersetuju menubuhkan badan sukan

b)        Meluluskan   nama   badan   sukan   yang   akan   didaftarkan           (badan sukan  berkaitan hendaklah tersenarai dalam Jadual Pertama,  Seksyen  2,  Akta  Pembangunan  Sukan  1997.
Badan sukan berkenaan mestilah bertindak  sebagai badan
pengelola    samaada    diperingkat    Daerah,    Negeri    atau Kebangsaan)
c)        Meluluskan      alamat      badan      sukan      yang      hendak didaftarkan.(Jika     menggunakan     alamat     pejabat     atau bangunan,   surat   kebenaran   majikan/tuan   punya   alamat hendaklah disertakan)
d)        Melantik    Ahli  Jawatankuasa  Penaja  badan  sukan  untuk menguruskan  pendaftaran.  (  Senarai  ahli  terdiri  daripada Yang    Dipertua/    Pengerusi,    Timbalan    Yang    Dipertua/ Timbalan Pengerusi, Naib Yang Dipertua/ Naib Pengerusi, Setiausaha,  Bendahari  dan  sekurang-kurangnya  beberapa orang ahli jawatankuasa
e)        Menyediakan/  meluluskan  Perlembagaan/  Undang-Undang Tubuh yang hendak didaftarkan
f)         Mencatatkan perjalanan mesyuarat penubuhan badan sukan

serta keputusan terhadap ketetapan-ketetapan yang dibuat.



4.         CARA-CARA MEMOHON PENDAFTARAN BADAN SUKAN



4.1      Setiap   permohonan   hendaklah   mengandungi    perkara-perkara

berikut:



a)        Borang Permohonan (Borang 1) yang telah  ditandatangani

oleh 2 pemegang jawatan utama badan sukan (2 salinan)

b)        Bayaran  proses  RM 50.00  melalui cek/ wang pos/ kiriman

wang atas nama Pesuruhjaya Sukan

c)         Empat (4) salinan  Perlembagaan/ Undang-Undang Tubuh

badan sukan

d)        Dua (2) salinan  Minit Mesyuarat Penubuhan badan sukan (Mesyuarat J/kuasa Penaja)
e)        Dua (2) salinan  bendera, lambang, lencana atau warna dan   makna   atau   tanda   lain   bewarna   dan   salinannya ditandatangani oleh pemegang jawatan utama badan sukan.
f)         Dua (2) salinan  senarai pemegang jawatan badan sukan (jawatankuasa penaja) dan ditandatangani  oleh orang yang
menandatangani Borang 1.



[Nota:   PEMEGANG   JAWATAN   UTAMA   IALAH   YANG DIPERTUA /  PENGERUSI, TIMBALAN  YANG DIPERTUA/ TIMBALAN  PENGERUSI,  NAIB  YANG  DIPERTUA/  NAIB
PENGERUSI, SETIAUSAHA DAN BENDAHARI]



4.2      Borang permohonan (Borang 1) bagi mendaftarkan badan sukan boleh  didapati  di  Pejabat  Pesuruhjaya  Sukan,  Aras  3,  Pusat Akuatik Nasional, Kompleks Sukan Negara  Bukit Jalil, 57700 Sri Petaling, Kuala Lumpur . Borang permohonan adalah percuma.
4.3      Permohonan   pendaftaran   hendaklah   dikemukakan   ke   Pejabat Pesuruhjaya  Sukan,  Aras  3,  Pusat  Akuatik  Nasional,  Kompleks
Sukan Negara Bukit Jalil, 57700 Sri Petaling, Kuala Lumpur.



5.         PERKARA-PERKARA LAIN YANG PENTING

           a)        Penggunaan Bahasa Malaysia

Semua   urusan   samaada   surat   menyurat   atau   perbincangan dengan   Pesuruhjaya   sukan   hendaklah   menggunakan   Bahasa Malaysia.
           b)        Keahlian

Keutamaan  menjadi ahli kepada sesebuah badan sukan (terutama  di  peringkat  Negeri  dan  Daerah)  perlu  diberi  kepada  penduduk yang bermastautin di kawasan berkenaan.



c)        Perlembagaan

Contoh    perlembagaan    yang    dibekalkan    adalah    merupakan standard yang perlu ada pada setiap badan sukan. Oleh itu badan sukan   berkenaan   perlu   menyesuaikan   standard   ini   dengan keperluan masing-masing
d)        Jawatankuasa

Setiap badan sukan perlu memastikan supaya semua  maklumat asas jawatankuasa seperti  nama, alamat, nombor telefon, jumlah  ahli dan sebagainya adalah  lengkap dan  betul bagi mengelakkan sebarang kesulitan.  










































CARTA ALIRAN
PROSES PENDAFTARAN BADAN SUKAN



Majoriti bersetuju untuk menubuhkan badan sukan


Pa stikan b adan sukan berkenaan selaras
de ngan Jadual Pertama Akta Pembangunan
Sukan 1997


Dapatkan borang permohonan di Pejabat Pesuruhjaya Sukan (Borang 1)



Lengkapkan borang dan sertakan
maklumat berikut:


* Bayaran proses (cek/ wang pos/  
kiriman wang) RM 50.00  


* 4 Salinan perlembagaan


* 2 Salinan minit mesyuarat


* 2 Salinan bendera, lambang,
lencana atau warna dan makna


* 2 Salinan senarai pemegang
jawatan badan sukan


H  antar permohonan pendaftaran ke Pejabat Pesuruhjaya Sukan


Selesai
PANDUAN MENGISI BORANG PENDAFTARAN (BORANG 1)


BORANG I
 MALAYSIA

AKTA PEMBANGUNAN SUKAN 1997  PERATURAN-PERATURAN PEMBANGUNAN SUKAN
(PENDAFTARAN BADAN SUKAN) 1998
(Peraturan 4)

PERMOHONAN BAGI PENDAFTARAN BADAN SUKAN


KEPADA:

PESURUHJAYA SUKAN


Seperti yang dikehendakioleh seksyen * 15/16 Akta Pembangunan Sukan 1997, kami   dengan   ini   membuat   permohonan   bagi   pendaftaran   badan   sukan sebagaimana butir-butir di bawah.


1.        Butir-butir badan sukan:

PERSATUAN TENIS NEGERI SELANGOR
(1)       Nama:………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………..



(2)       Alamat:
NO 4, JALAN PERMATA  (7/1)
(a)       Tempat perniagaan:………………………………………………

40000 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN
………………………………………………………………………

………………………………………………………………………

D/A MAJLIS PERBANDARAN PETALING JAYA
(b)       Alamat pos:………………………………………………………..

J ALAN YONG SHOOK LIN, 46675 PETALING JAYA
………………………………………………………………………

TENIS
(3)       Sukan:……………………………………………………………………


PENGELOLA

(4)       Peringkat perwakilan atau pengelola:…………………………………



(5)       Penubuhan   badan   sukan   (lampirkan   dua   (2)   salinan      minit
mesyuarat sulung – sila lihat huraian 3):

17 MEI 2003
(a)       Tarikh penubuhan:………………………………………………


15
(b)       Bilangan orang yang menghadiri mesyuarat sulung:…………



15
(6)       Bilangan kini anggota dalam daftar anggota:…………………………




(7)       (a)       Pernahkah badan sukan didaftarkan sebelum ini di bawah  Akta  Pertubuhan  1966   atau  Akta  Pembangunan  Sukan
1997?
-TIDAK-
………………………………………………………………………


-TIADA-
(b)       Nombor pendaftaran dahulu (jika ada):………………………...




(8)       Adakah badan sukan  akan memakai apa-apa bendera,  lambang,
lencana atau warna atau apa-apa tanda yang lain (lihat huraian 4)?


ADA
(9)       Jumlah Wang –


(a)       yang telah diterima dalam 2 tahun yang lepas:

-TIADA-
………………………………………………………………………

(b)       yang telah dibelanjakan dalam 2 tahun yang lepas:

………………………………-…TI…AD…A-…

……………………………

(c)       yang merupakan baki di tangan sekarang:

-TIADA-
………………………………………………………………………

(d)       yang merupakan baki di bank:…………………………………..

-TIADA-
a bank:…………………………………

1 JANUARI
(10)     Tahun kewangan bermula pada ………………………...setiap tahun.



(11)     Butir-butir syer, debentur, amanah saham atau pelaburan lain yang
serupa yang dipegang:

                       Jenis             Syarikat/Dana           Amaun           Dipegang sejak

                        ………….       …………………..    ……………   ……………………

                        ………….       ………………-T…I.A.  D  …A-…………   ……………………

                        ………….       …………………..    ……………   ……………………

                              (Lampirkan dua (2) salinan fotostat sebagai bukti pelaburan)

(12)     Butir-butir harta tak alih yang  dipunyai dan /  atau dipajak / dipajak
kecil:

Tempat          No. Hakmilik              Maksud harta digunakan
       ( lihat huraian 5)

                        …………………     ……………………    ……………………………….
-TIADA-
                        …………………     ……………………    ……………………………….


                                   

13.      Sampul surat bersetem yang beralamat sendiri dan pengakuterimaan
penerimaan dikemukakan bersama ini.

14.      Dua salinan senarai pemegang jawatan utama badan sukan yang
mengandungi butir-butir yang berikut dikemukakan bersama ini. Nama (termasuk nama samaran jika ada), nombor kad pengenalan, tarikh lahir, tempat lahir, alamat rumah dan pekerjaan pemegang jawatan dan nama dan alamat majikan pemegang jawatan.

15.      Dua salinan diperakui perlembagaan badan sukan dalam Bahasa Malaysia atau Inggeris dikemukakan bersama ini.

16.      Kami memperakui bahawa sepanjang pengetahuan dan kepercayaan kami maklumat yang diberikan dalam borang ini adalah benar dan betul dalam setiap butir.







20                                         MEI                       03
           Bertarikh:……………………haribulan……………………20………..























Kami,


           (Tandatangan)…………………………………………………………………….

TUKIMAN BIN RAMLI
           (Nama)……………………………………………………………………………..

           (Jawatan)…………………………………PR…E…SI…DE…N……………………………..






(Tandatangan)…………………………………………………………………….

SATHYASEELAN A/L PAUL THURAI
           (Nama)……………………………………………………………………………..

           (Jawatan)………………………SE…T…IA…U…SA…H…A …KE…H…O…RM…A…T…











·     Potong jika berkenaan.



















………………..
JADUAL PERTAMA AKTA PEMBANGUNAN SUKAN 1997


1. Memanah                              27. Sukan Air                            
2. Badminton                            28. Biliard & Snuker                
3. Bina Badan                          29. Boling                                  
4. Tinju                                      30. Kriket                                  
5. Lumba Basikal                     31. Sukan Ekuestrian
6. Lawan pedang                     32. Bola Sepak                        
7. Golf                                       33. Gimnastik                            
8. Hoki                                       34. Judo
9. Karate Do                              35. Boling Padang
10. Bola Jaring                         36. Ragbi
11. Sepak takraw                     37. Menembak
12. Silat Olahraga                    38. Tenis Rengan
13. Soft ball                              39. Squasy
14. Ping Pong                           40. Tae Kwan Do
15. Tenis                                    41. Bola Tampar
16. Luncur Ais                           42. Angkat Berat
17. Gusti                                   43. Wushu
18. Kapal layar                         44. Besbol
19. Kanu                                   45. Kabbadi                              
20. Petanque                           46. Berdayung                          
21. Silambam                            
22. Olahraga                             PINDAAN 2004
23. Bola Keranjang                  47. Kecergasan
24. Sukan Bermotor                 48. Seni Mempertahankan Diri
25. Bina Badan                         49. Paralimpik  
26. Bola Baling                         50. Rekreasi
                          51. Tradisional
CONTOH PERLEMBAGAAN BADAN SUKAN



Contoh   perlembagaan   ini   adalah   merupakan   panduan   dan   badan   sukan berkenaan perlu menyesuaikan contoh ini dengan keperluan masing-masing. Secara asasnya perlembagaan badan sukan perlu mempunyai  perkara-perkara berikut:


FASAL 1.       NAMA

FASAL 2.      TEMPAT URUSAN FASAL 3.       DEFINISI
FASAL 4.       OBJEKTIF DAN MATLAMAT

FASAL 5.      LOGO/LAMBANG FASAL 6.       KEAHLIAN
FASAL 7.       YURAN KEAHLIAN

FASAL 8.      PERMOHONAN MENJADI AHLI FASAL 9.       KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI
FASAL 10.    HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG FASAL 11.    KEBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI FASAL 12.     PERWAKILAN
FASAL 13.    MESYUARAT AGUNG TAHUNAN/ DWI TAHUNAN/ TIGA TAHUN FASAL 14.     TUGAS  MESYUARAT  AGUNG  TAHUNAN/  DWI  TAHUN/  TIGA
TAHUN SEKALI (mengikut mana berkenaan) FASAL 15.     MESYUARAT AGUNG KHAS
FASAL 16.     MAJLIS/ JAWATANKUASA INDUK(mengikut mana berkenaan)

FASAL 17.    TUGAS-TUGAS MAJLIS/ JAWATANKUASA INDUK PERSATUAN FASAL 18.     JAWATANKUASA-JAWATANKUASA
FASAL 19.    TUGAS AHLI MAJLIS/ AHLI JAWATANKUASA INDUK FASAL 20.    MESYUARAT MAJLIS/ JAWATANKUASA INDUK FASAL 21.     KEWANGAN
FASAL 22.      JURUAUDIT

FASAL 23.     TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
FASAL 24.    PENAUNG/ PENASIHAT FASAL 25.    PINDAAN PERLEMBAGAAN FASAL 26.     LARANGAN
FASAL 27.     PEMBUBARAN





* Sila taip dalam bentuk selang 2 baris (double spacing) untuk memudahkan

semakan

No comments:

Post a Comment